关于做好2018年广东省科技计划项目结题验收的通知

发布人:冯正巩 发布日期:2018-12-07

各有关项目负责人:

        为了加强在研项目的管理和做好下一年广东省科技计划项目(含省基金)申报准备工作,现根据广东省科技厅关于省科技计划项目结题管理实施细则要求,凡是承担省科技厅科技计划项目的项目负责人需按要求进行结题验收,注:已经在网上提交结题验收申请的项目请继续下一步的结题工作。现将结题有关事项通知如下:

        一、按省科技计划项目结题管理实施细则结题验收分为二种形式:会议(现场)验收结题和材料验收结题。重大、重点项目原则上须采用会议(现场)验收方式。一般项目、小型项目可采用材料验收方式,也可采用会议(现场)验收方式。

        二、项目的类型分为:重大项目、重点项目、一般项目和小型项目。其中,重大项目是指资助额度300万元以上(含300万元)的项目;重点项目是指资助额度100300万元(含100万元)的项目;一般项目是指资助额度20100万元(含20万元)的项目;小型项目是指资助额度20万元以下的项目。重点、重大项目须采用会议(现场)验收方式;一般项目可采用会议(现场)验收或材料验收方式;小型项目采用材料验收方式。以上任何验收方式都须上广东省科技业务管理阳光政务平台(网址http://pro.gdstc.gov.cn/egrantweb/index)进行验收工作。

        三、验收程序:

        1.验收申请:项目负责人通过省科技业务管理系统提交验收申请及附件(附件材料包括:工作总结报告、技术研究总结报告、合同书(盖章)复印件、有关试验和检测情况、分工合作情况、审计报告或经费决算表等内容),提交后,等待逐级审核,待省科技厅审核通过后才能进行会议验收或材料验收

        2.结题验收:待省科技厅审核通过验收申请后,按审核意见进行会议验收或材料验收。会议验收采用会议形式,通过听取项目负责人的项目执行和完成情况,质询讨论等程序,必要时开展现场考察、现场测试等程序,形成验收意见,会议验收原则上需要5名专家组成的专家组(含1位财务专家);材料验收是验收专家对项目负责人承担的项目通过书面材料审查进行验收结题,专家不需进行会议集中讨论,由3名验收专家对材料进行审核出具个人验收意见,其中1名担任专家组组长综合其他专家的验收意见,形成项目验收结题总意见。

        3.专家抽取:项目验收申请通过省科技厅审核后,请各项目负责人提供非本校副教授及以上职称的5名验收专家名单上报学院科研工作室,科研院将提供的验收专家名单在省阳光政务平台进行专家抽取工作,待省阳光政务平台通过后方可进行验收。

        4.经费审计:经费20万(含)以上的项目须同时提供由会计师事务所出具审计报告(鉴于该工作需耗时较长,请项目负责人安排好时间);20万以下出具经费决算表审计报告及决算表按省科技厅规定的格式出具(格式见省科技厅管理平台),同时盖学校财务章扫描上传。审计及财务决算工作可咨询学校会计核算处科研经费管理科。

        5.变更申请:由于各种原因需延期结题的项目,项目负责人应请于2018年12月31日前在“广东省科技业务管理阳光政务平台”提出“项目变更申请”,逐级提交审核。

        四、根据广东省科技厅关于省科技计划项目结题管理的实施细则,项目逾期超过1年经催促仍拒不申请验收结题,省科技厅将对项目承担单位、法人代表和项目负责人登记不良科技项目信用记录,并按规定取消其一定年限内申报省科技计划项目的资格,不推荐其申报国家各类科技计划项目。

        五、联系方式

        1.科学研究院科技计划项目处:胡菁,电话:84113181;

        2.会计核算处科研经费管理科:刘倩倩,电话: 84111020

        3.澳门球盘网站科研工作室:冯正巩、沈洪燕,电话:87330567、87331003,邮箱:zsyky@mail.sysu.edu.cn。

 

 

                                                                                                                                                  2018年12月7日